Unternehmensspezifische Abläufe
Ihr Prozess benötigt Funktionen, Regeln oder Freigaben, die vorhandene Software nicht ausreichend unterstützt.
Q AI INDIVIDUAL · INDIVIDUELLE ENTWICKLUNG
Eine KI-Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Wir entwickeln individuelle KI- und Softwarelösungen für Ihre Prozesse, Daten und Anforderungen. Vom ersten Projektgespräch über die Machbarkeitsprüfung bis zur Entwicklung und produktiven Einführung.
Individuell entwickelt · Klarer Leistungsumfang · Kontrolliert eingeführt
AusgangspunktIhr ProzessHeute → Zielbild
01Daten
02Regeln
03Schnittstellen
04Nutzer
MachbarkeitUmfangEinführung
Wenn Standard nicht passt
Ihr Prozess ist besonders. Ihre Lösung sollte dazu passen.
Standardsoftware bildet nicht jede Anforderung ab. Informationen liegen in unterschiedlichen Programmen, Abläufe benötigen manuelle Zwischenschritte oder wichtige Funktionen fehlen.
Mit Q AI Individual entwickeln wir eine Lösung für genau diese Anforderungen. Sie beschreiben, welche Arbeit besser werden soll. Wir prüfen den passenden Lösungsweg und übernehmen nach Ihrer Beauftragung die vereinbarte Umsetzung.
Verteilte Systeme und Informationen
Programme und Datenquellen sollen zusammenarbeiten, statt Informationen immer wieder manuell zu übertragen.
Fehlende Entwicklungskapazität
Sie wissen, was Ihr Unternehmen benötigt, möchten die technische Konzeption und Entwicklung aber nicht selbst übernehmen.
Mögliche Anwendungsfelder
Was wir für Ihr Unternehmen entwickeln können
Die Lösung entsteht aus Ihrem Bedarf – nicht aus einer vorgegebenen Funktionsliste. Diese Anwendungsfelder zeigen mögliche Richtungen.
KI-Assistenten und Wissenssysteme
Unternehmenswissen zugänglich machen, Informationen aus freigegebenen Quellen finden und Mitarbeiter bei wiederkehrenden Fragen und Aufgaben unterstützen.
Dokumenten- und Datenverarbeitung
Informationen aus Dokumenten auslesen, strukturieren, vergleichen und an vereinbarte Arbeitsabläufe übergeben.
Individuelle Prozessautomationen
Wiederkehrende Schritte verbinden, Informationen weiterleiten und Aufgaben sowie Freigaben nachvollziehbar steuern.
Portale, Arbeitsoberflächen und Schnittstellen
Eigene Oberflächen für Mitarbeiter oder Kunden entwickeln und vorhandene Programme dort verbinden, wo geeignete Schnittstellen verfügbar sind.
Welche Funktionen und Verbindungen umsetzbar sind, prüfen wir für Ihr konkretes Vorhaben. Geeignete vorhandene Komponenten beziehen wir ein, statt alles unnötig neu zu entwickeln.
Der Projektweg
Erst verstehen. Dann entscheiden. Danach entwickeln.
Sie müssen vor dem ersten Gespräch noch kein fertiges technisches Konzept haben. Entscheidend sind Ihr heutiger Ablauf und das Ergebnis, das Sie erreichen möchten.
- 01
Vorhaben besprechen
Wir betrachten gemeinsam Ihr Problem, den bisherigen Prozess und Ihre Ziele. Dabei klären wir, welche Nutzer, Programme, Daten und Anforderungen berücksichtigt werden müssen.
- 02
Machbarkeit prüfen
Wir bewerten die technischen Voraussetzungen, mögliche Lösungswege und den erwarteten Aufwand. Offene Fragen, Risiken und Abhängigkeiten machen wir sichtbar, bevor die Entwicklung beauftragt wird.
- 03
Angebot erhalten und entscheiden
Ist das Vorhaben sinnvoll umsetzbar, erhalten Sie ein individuelles Angebot. Es beschreibt die Leistungen, den Projektumfang, die Setupvergütung und die monatliche Lizenz. Anschließend entscheiden Sie, ob Sie das Projekt mit uns umsetzen möchten.
- 04
Entwickeln und integrieren
Nach Ihrer Beauftragung setzen wir die vereinbarte Lösung um. Anforderungen, Meilensteine und notwendige Freigaben werden abgestimmt, damit Sie den Projektfortschritt nachvollziehen können.
- 05
Testen und einführen
Wir prüfen die Lösung mit realistischen Anwendungsfällen und vereinbarten Testnutzern. Nach den erforderlichen Korrekturen und Freigaben folgen Dokumentation, Einweisung und produktive Bereitstellung.
- 06
Nutzen und weiterentwickeln
Nach der Einführung begleiten wir die Lösung im vereinbarten Lizenz- und Betriebsmodell. Wartung, Support und weitere Anpassungen werden mit klar definiertem Umfang geregelt.
Bei komplexen Vorhaben kann vor dem Entwicklungsangebot eine vertiefte technische Analyse erforderlich sein. Umfang und mögliche Kosten stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
Verbindlicher Rahmen
Sie wissen vor dem Start, was entwickelt wird.
Eine individuelle Lösung braucht einen klaren Rahmen. Deshalb halten wir fest, welches Problem gelöst wird, welche Leistungen enthalten sind und unter welchen Voraussetzungen die Umsetzung erfolgt.
Ein nachvollziehbares Lösungskonzept
Zielprozess, Kernfunktionen, Datenquellen und benötigte Verbindungen werden beschrieben. Nicht enthaltene Leistungen und offene Voraussetzungen werden ausdrücklich benannt.
Klare Zusammenarbeit
Wir übernehmen die vereinbarte Konzeption und technische Umsetzung. Sie bringen Ihr Fachwissen ein, stellen erforderliche Informationen und Zugänge bereit und geben abgestimmte Projektschritte frei.
Geprüfte Übergabe
Tests, Abnahmekriterien, Dokumentation und Einweisung werden passend zum Projekt vereinbart. Für die spätere Nutzung klären wir Verantwortlichkeiten und den Supportweg.
Zusätzliche Wünsche bleiben möglich. Ändern sie den vereinbarten Umfang, prüfen wir zuerst die Auswirkungen auf Aufwand, Zeitplan und Kosten. Die Umsetzung erfolgt nach Ihrer Freigabe.
Kalkulation und Lizenz
Entwicklung und laufende Nutzung. Klar getrennt.
Jedes Projekt wird individuell kalkuliert. Sie erhalten ein Angebot, das die einmalige Entwicklung und die monatliche Lizenz getrennt ausweist.
01PROJEKTVERGÜTUNG
Einmaliges Setup
Die Projekt- und Setupvergütung umfasst die vereinbarte Analyse, Konzeption, Entwicklung und Einführung Ihrer Lösung.
Sie können das Setup einmalig bezahlen oder eine Aufteilung auf zwölf monatliche Teilzahlungen vereinbaren. So muss die gesamte Projektvergütung nicht zwingend auf einmal gezahlt werden.
02LAUFENDE NUTZUNG
Monatliche Lizenz
Zusätzlich fällt eine separate monatliche Lizenzgebühr an. Sie umfasst das vereinbarte Nutzungsrecht sowie die ausdrücklich enthaltenen Betriebs-, Wartungs- oder Supportleistungen.
Leistungsumfang, Beginn und Laufzeit werden im Angebot festgehalten. Der Lizenzbeginn wird grundsätzlich an die produktive Bereitstellung geknüpft, sofern nichts anderes vereinbart ist.
03DRITTANBIETER
Transparente Zusatzkosten
Hosting, KI-Nutzung, Schnittstellen und andere Drittanbieterleistungen sind nur enthalten, wenn sie ausdrücklich im Angebot aufgeführt werden. Neue Funktionen und zusätzliche Integrationen gehören nicht automatisch zur monatlichen Lizenz.
Projektpreis und monatliche Lizenz auf Anfrage.Die Aufteilung des Setups auf zwölf Monate betrifft die Zahlung. Sie legt weder die Entwicklungsdauer fest noch ersetzt sie die laufende Lizenz.
Produktiver Einsatz
Für den Arbeitsalltag entwickelt. Mit klarer Kontrolle.
Eine überzeugende Demonstration reicht nicht aus. Die Lösung muss mit Ihren Daten, Nutzern und Abläufen funktionieren und nachvollziehbar eingesetzt werden können.
Geregelte Daten und Zugriffe
Wir legen fest, welche Informationen die Lösung verwenden darf und welche Rollen welche Funktionen nutzen können.
Tests mit realistischen Fällen
Neben dem gewünschten Ablauf berücksichtigen wir Fehler, unvollständige Informationen und relevante Ausnahmen.
Menschliche Verantwortung
Für wichtige Entscheidungen und Freigaben bleiben verantwortliche Personen eingebunden. Kontroll- und Eskalationswege werden passend zum Einsatz festgelegt.
Nachvollziehbarer Nutzen
Gemeinsam bestimmen wir, woran die Verbesserung gemessen werden soll – beispielsweise an Bearbeitungszeit, Datenqualität oder manuellem Aufwand.
Die erreichbaren Ergebnisse hängen unter anderem vom Projektumfang, der Datenqualität und der tatsächlichen Nutzung ab. Pauschale Erfolgs- oder Konformitätsgarantien geben wir nicht.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Q AI Individual
Die wichtigsten Antworten zur Prüfung, Entwicklung, Vergütung und späteren Nutzung.
Muss ich bereits ein fertiges Konzept mitbringen?
Nein. Für das erste Gespräch genügt eine verständliche Beschreibung Ihres Vorhabens: Wie läuft die Arbeit heute ab, wo entstehen Probleme und was soll sich verbessern? Die fachlichen und technischen Anforderungen werden anschließend konkretisiert.
Können Sie jedes Vorhaben umsetzen?
Das prüfen wir vor der Beauftragung. Entscheidend sind unter anderem die verfügbaren Daten, Schnittstellen, Anforderungen und Risiken. Das erste Gespräch ist noch keine verbindliche Machbarkeitszusage. Wenn wichtige Voraussetzungen fehlen, benennen wir diese offen.
Können unsere bestehenden Programme weiterverwendet werden?
Das ist grundsätzlich Teil der Prüfung. Wir untersuchen, welche Programme weiter genutzt und über geeignete Schnittstellen eingebunden werden können. Eine bestimmte Verbindung wird erst nach technischer Prüfung zugesagt.
Wie lange dauert die Entwicklung?
Das hängt von Funktionen, Integrationen, Datenlage und notwendigen Freigaben ab. Nach der Prüfung und Abgrenzung des Vorhabens stimmen wir einen realistischen Projektplan mit Ihnen ab.
Kann ich das Setup monatlich bezahlen?
Ja. Die einmalige Projekt- und Setupvergütung kann in zwölf monatliche Teilzahlungen aufgeteilt werden. Die monatliche Lizenz wird zusätzlich und getrennt berechnet. Den Zahlungsplan halten wir im Angebot fest.
Entfällt die Lizenz, sobald das Setup bezahlt ist?
Nein. Setup und Lizenz vergüten unterschiedliche Leistungen. Mit dem Setup bezahlen Sie die vereinbarte Entwicklung und Einführung. Die Lizenz betrifft die laufende Nutzung und die vereinbarten Betriebsleistungen. Ihre Laufzeit wird separat geregelt.
Was passiert nach der Einführung?
Die Lösung wird im vereinbarten Lizenz- und Betriebsmodell weitergeführt. Welche Wartungs-, Support- und Updateleistungen enthalten sind, steht im Angebot. Größere Erweiterungen werden gesondert geprüft und vereinbart.
Können später weitere Funktionen ergänzt werden?
Ja, nach Prüfung. Wir bewerten den zusätzlichen Bedarf, die technische Umsetzbarkeit und die Auswirkungen auf Kosten und Betrieb. Sie entscheiden auf dieser Grundlage über die Erweiterung.
Ihr Vorhaben
Welche Lösung fehlt Ihrem Unternehmen?
Beschreiben Sie uns Ihren heutigen Ablauf und das gewünschte Ergebnis. Wir prüfen, wie sich Ihr Vorhaben umsetzen lässt, und erstellen bei geeigneter Ausgangslage ein individuelles Angebot.
Projektvorhaben prüfenVorhaben besprechenMachbarkeit klärenAngebot erhaltenEntscheidung treffen