Unternehmensspezifische Abläufe
Ihr Prozess benötigt Funktionen, Regeln oder Freigaben, die vorhandene Software nicht ausreichend unterstützt.
Q AI INDIVIDUAL · INDIVIDUELLE ENTWICKLUNG
Individuelle Software, wenn Standardlösungen nicht weiterhelfen.
Für Mittelstand und KMU entwickeln wir KI- und Softwarelösungen, die manuelle Zwischenschritte reduzieren, Informationen verbinden und Ihren Arbeitsablauf zuverlässig unterstützen – von der Machbarkeitsprüfung bis zur Einführung.
Passend zu Ihrem Ablauf · Klar vereinbart · Sicher eingeführt
AusgangspunktIhr ProzessHeute → Zielbild
01Daten
02Regeln
03Schnittstellen
04Nutzer
MachbarkeitUmfangEinführung
Wenn Standard nicht passt
Ihr Prozess ist besonders. Ihre Lösung sollte dazu passen.
Standardsoftware bildet nicht jede Anforderung ab. Informationen liegen in unterschiedlichen Programmen, Abläufe benötigen manuelle Zwischenschritte oder wichtige Funktionen fehlen.
Mit Q AI Individual entwickeln wir eine Lösung für genau diese Anforderungen. Sie beschreiben, welche Arbeit besser werden soll. Wir prüfen den passenden Lösungsweg und übernehmen nach Ihrer Beauftragung die vereinbarte Umsetzung.
Verteilte Systeme und Informationen
Programme und Datenquellen sollen zusammenarbeiten, statt Informationen immer wieder manuell zu übertragen.
Fehlende Entwicklungskapazität
Sie wissen, was Ihr Unternehmen benötigt, möchten die technische Konzeption und Entwicklung aber nicht selbst übernehmen.
Das Zielbild
Weniger Umwege. Klarere Abläufe. Informationen am richtigen Ort.
Die Technik ist nicht das eigentliche Ziel. Entscheidend ist, was für Ihre Mitarbeiter im Arbeitsalltag einfacher, schneller oder verlässlicher werden soll.
Weniger manuelle Zwischenschritte
Wiederkehrende Eingaben, Übertragungen und Rückfragen werden dort reduziert, wo eine sinnvolle Verbindung möglich ist.
Informationen besser verfügbar
Benötigte Daten und freigegebenes Wissen stehen im passenden Arbeitsschritt leichter zur Verfügung.
Klare Aufgaben und Entscheidungen
Zuständigkeiten, Freigaben und nächste Schritte werden so abgebildet, dass Beteiligte verlässlich weiterarbeiten können.
Verbesserung nachvollziehbar machen
Gemeinsam legen wir fest, woran sich der Nutzen erkennen lässt – etwa an Bearbeitungszeit, Datenqualität oder manuellem Aufwand.
Welche Verbesserungen realistisch erreichbar sind, klären wir für Ihren konkreten Prozess und die vorhandenen Voraussetzungen.
Mögliche Anwendungsfelder
Was wir für Ihr Unternehmen entwickeln können
Die Lösung entsteht aus Ihrem Bedarf – nicht aus einer vorgegebenen Funktionsliste. Diese Anwendungsfelder zeigen mögliche Richtungen.
KI-Assistenten und Wissenssysteme
Unternehmenswissen zugänglich machen, Informationen aus freigegebenen Quellen finden und Mitarbeiter bei wiederkehrenden Fragen und Aufgaben unterstützen.
KI-Assistenten genauer ansehen →Dokumenten- und Datenverarbeitung
Informationen aus Dokumenten auslesen, strukturieren, vergleichen und an vereinbarte Arbeitsabläufe übergeben.
Anwendungsfelder ansehen →Individuelle Prozessautomationen
Wiederkehrende Schritte verbinden, Informationen weiterleiten und Aufgaben sowie Freigaben nachvollziehbar steuern.
Prozessautomatisierung ansehen →Portale, Arbeitsoberflächen und Schnittstellen
Eigene Oberflächen für Mitarbeiter oder Kunden entwickeln und vorhandene Programme dort verbinden, wo geeignete Schnittstellen verfügbar sind.
Q KI als Softwareunternehmen →Welche Funktionen und Verbindungen umsetzbar sind, prüfen wir für Ihr konkretes Vorhaben. Geeignete vorhandene Komponenten beziehen wir ein, statt alles unnötig neu zu entwickeln.
Der Projektweg
Erst verstehen. Dann entscheiden. Gemeinsam umsetzen.
Sie müssen vor dem ersten Gespräch noch kein fertiges technisches Konzept haben. Entscheidend sind Ihr heutiger Ablauf und das Ergebnis, das Sie erreichen möchten.
- 01
Vorhaben besprechen
Wir betrachten gemeinsam Ihr Problem, den bisherigen Prozess und Ihre Ziele. Dabei klären wir, welche Nutzer, Programme, Daten und Anforderungen berücksichtigt werden müssen.
- 02
Machbarkeit prüfen
Wir bewerten die technischen Voraussetzungen, mögliche Lösungswege und den erwarteten Aufwand. Offene Fragen, Risiken und Abhängigkeiten machen wir sichtbar, bevor die Entwicklung beauftragt wird.
- 03
Angebot erhalten und entscheiden
Ist das Vorhaben sinnvoll umsetzbar, erhalten Sie ein individuelles Angebot. Darin stehen die vereinbarten Leistungen, der Projektumfang, die einmalige Projektvergütung und die monatliche Lizenz. Anschließend entscheiden Sie in Ruhe über die Umsetzung.
- 04
Entwickeln, verbinden und testen
Nach Ihrer Beauftragung setzen wir die vereinbarte Lösung um und prüfen sie mit realistischen Anwendungsfällen. Meilensteine und notwendige Freigaben bleiben für Sie nachvollziehbar.
- 05
Einführen und weiterentwickeln
Nach den vereinbarten Tests folgen Dokumentation, Einweisung und Einführung. Danach begleiten wir die Lösung mit den im Angebot festgehaltenen Wartungs-, Support- und Erweiterungsleistungen.
Bei komplexen Vorhaben kann vor dem Entwicklungsangebot eine vertiefte technische Analyse erforderlich sein. Umfang und mögliche Kosten stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
Warum Q AI Individual
Nicht nur entwickeln. Gemeinsam bis zur Einführung.
Wir verbinden technische Umsetzung mit einem klaren gemeinsamen Vorgehen. Sie wissen, welches Problem gelöst wird, wie Entscheidungen getroffen werden und was für die Einführung vorbereitet sein muss.
Ein nachvollziehbarer Lösungsweg
Zielprozess, Kernfunktionen, Datenquellen und benötigte Verbindungen werden verständlich beschrieben. Geeignete vorhandene Komponenten beziehen wir ein, statt unnötig alles neu zu entwickeln.
Klare Entscheidungen im Projekt
Wir übernehmen Konzeption und technische Umsetzung. Sie bringen Ihr Fachwissen ein und entscheiden an den vereinbarten Stellen über Anforderungen, Prioritäten und Freigaben.
Im Arbeitsalltag geprüft
Wir vereinbaren realistische Testfälle, Zugriffsrollen und die Übergabe an Ihre Mitarbeiter. Dokumentation, Einweisung und der spätere Supportweg gehören zu einer sauberen Einführung.
Zusätzliche Wünsche bleiben möglich. Ändern sie den vereinbarten Umfang, klären wir zuerst die Auswirkungen auf Aufwand, Zeitplan und Kosten. Erst danach entscheiden Sie über die Erweiterung.
Vor der Entscheidung
Individuelle Entwicklung muss wirtschaftlich begründbar sein.
Machbarkeit, Mitwirkung und Zeitplan werden geklärt, bevor eine Entwicklungsleistung beauftragt wird.
Ein Kernprozess keine passende Standardlösung hat
Unternehmensspezifische Regeln, Datenquellen oder Schnittstellen benötigen eine klar abgegrenzte eigene Lösung.
Vorhandene Software den Bedarf ausreichend erfüllt
Wenn eine geeignete Standardkomponente wirtschaftlicher ist, beziehen wir sie ein, statt unnötig individuell zu entwickeln.
Fachwissen, Zugänge und Freigaben sind verfügbar
Benötigt werden ein Prozessverantwortlicher, relevante Daten und Systeme, geeignete Testnutzer sowie zeitnahe Entscheidungen.
Machbarkeit vor verbindlichem Projektplan
Erst nach der Prüfung entsteht der Zeitplan im Angebot. Bei komplexen Vorhaben kann davor eine vertiefte Analyse erforderlich sein.
Kalkulation und Lizenz
Entwicklung und laufende Nutzung. Klar getrennt.
Jedes Projekt wird individuell kalkuliert. Sie erhalten ein Angebot, das die einmalige Entwicklung und die monatliche Lizenz getrennt ausweist.
01PROJEKTVERGÜTUNG
Entwicklung und Einführung
Die einmalige Projektvergütung umfasst die vereinbarte Analyse, Konzeption, Entwicklung und Einführung Ihrer Lösung.
Sie können die Projektvergütung einmalig bezahlen oder auf zwölf monatliche Teilzahlungen aufteilen.
02LAUFENDE NUTZUNG
Monatliche Lizenz
Die separate monatliche Lizenz umfasst das vereinbarte Nutzungsrecht und die ausdrücklich genannten Betriebs-, Wartungs- oder Supportleistungen.
Beginn, Laufzeit und enthaltene Leistungen stehen im Angebot. Die Lizenz beginnt grundsätzlich mit der Einführung, sofern nichts anderes vereinbart ist.
03DRITTANBIETER
Transparente Zusatzkosten
Hosting, KI-Nutzung, Schnittstellen und andere Drittanbieterleistungen sind nur enthalten, wenn sie ausdrücklich im Angebot aufgeführt werden. Neue Funktionen und zusätzliche Integrationen gehören nicht automatisch zur monatlichen Lizenz.
Projektpreis und monatliche Lizenz auf Anfrage.Die Aufteilung der Projektvergütung betrifft ausschließlich die Zahlung. Sie verändert weder die Entwicklungsdauer noch die laufende Lizenz.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Q AI Individual
Die wichtigsten Antworten zur Prüfung, Entwicklung, Vergütung und späteren Nutzung.
Muss ich bereits ein fertiges Konzept mitbringen?
Nein. Für das erste Gespräch genügt eine verständliche Beschreibung Ihres Vorhabens: Wie läuft die Arbeit heute ab, wo entstehen Probleme und was soll sich verbessern? Die fachlichen und technischen Anforderungen werden anschließend konkretisiert.
Können Sie jedes Vorhaben umsetzen?
Das prüfen wir vor der Beauftragung. Entscheidend sind unter anderem die verfügbaren Daten, Schnittstellen, Anforderungen und Risiken. Das erste Gespräch ist noch keine verbindliche Machbarkeitszusage. Wenn wichtige Voraussetzungen fehlen, benennen wir diese offen.
Können unsere bestehenden Programme weiterverwendet werden?
Das ist grundsätzlich Teil der Prüfung. Wir untersuchen, welche Programme weiter genutzt und über geeignete Schnittstellen eingebunden werden können. Eine bestimmte Verbindung wird erst nach technischer Prüfung zugesagt.
Wie lange dauert die Entwicklung?
Das hängt von Funktionen, Integrationen, Datenlage und notwendigen Freigaben ab. Nach der Prüfung und Abgrenzung des Vorhabens stimmen wir einen realistischen Projektplan mit Ihnen ab.
Kann ich die Projektvergütung monatlich bezahlen?
Ja. Die einmalige Projektvergütung kann in zwölf monatliche Teilzahlungen aufgeteilt werden. Die monatliche Lizenz wird zusätzlich und getrennt berechnet. Den Zahlungsplan halten wir im Angebot fest.
Entfällt die Lizenz, sobald die Entwicklung bezahlt ist?
Nein. Entwicklung und Lizenz vergüten unterschiedliche Leistungen. Mit der Projektvergütung bezahlen Sie die vereinbarte Entwicklung und Einführung. Die Lizenz betrifft die laufende Nutzung und die vereinbarten Betriebsleistungen. Ihre Laufzeit wird separat geregelt.
Was passiert nach der Einführung?
Die Lösung wird im vereinbarten Nutzungs- und Betreuungsmodell weitergeführt. Welche Wartungs-, Support- und Updateleistungen enthalten sind, steht im Angebot. Größere Erweiterungen werden gesondert geprüft und vereinbart.
Können später weitere Funktionen ergänzt werden?
Ja, nach Prüfung. Wir bewerten den zusätzlichen Bedarf, die technische Umsetzbarkeit und die Auswirkungen auf Kosten und Betrieb. Sie entscheiden auf dieser Grundlage über die Erweiterung.
Ihr Vorhaben
Welcher Ablauf soll in Ihrem Unternehmen besser werden?
Beschreiben Sie uns Ihren heutigen Ablauf und das gewünschte Ergebnis. Wir klären unverbindlich, ob eine individuelle Lösung sinnvoll ist und welcher nächste Schritt zu Ihrem Vorhaben passt.
Vorhaben unverbindlich besprechenAusgangslage besprechenPassung klärenLösungsweg festhaltenEntscheidung treffen