Q TIME · ZEITMANAGEMENT FÜR DEN MITTELSTAND

Zeit erfassen. Aufwand verstehen. Sicher steuern.

Q Time ist das zentrale Zeitsystem für Arbeits-, Projekt- und Kundenzeiten. Von der täglichen Erfassung bis zur geprüften Auswertung entsteht eine gemeinsame Datengrundlage für Projekte, Auslastung und Abrechnung.

3D-Produktbox von Q Time
Arbeits-, Projekt- und KundenzeitenKlare ZuordnungGeregelte PrüfungBelastbare Auswertung

Aus einzelnen Stunden wird eine belastbare Zeitbasis.

Wenn Arbeitszeiten in Tabellen, Projektaufwände in Notizen und Kundenzeiten in unterschiedlichen Werkzeugen liegen, fehlt dem Unternehmen der gemeinsame Blick. Q Time führt diese Informationen in einem klaren Zeitprozess zusammen.

Ein System statt verteilter Nachweise

Mitarbeitende erfassen Zeiten an einer zentralen Stelle und ordnen sie dem richtigen Projekt, Kunden oder der passenden Aufgabe zu. Der betriebliche Kontext bleibt direkt mit dem Zeiteintrag verbunden.

So entsteht nicht nur ein Stundenwert, sondern eine nachvollziehbare Grundlage für die weitere Bearbeitung.

Mehr als klassische Zeiterfassung

Q Time verbindet Erfassung, Zuordnung, Korrektur, Freigabe und Auswertung. Verantwortliche sehen dadurch nicht nur, wie viel Zeit erfasst wurde, sondern wofür Aufwand entstanden ist und welche Daten für Steuerung oder Abrechnung bereitstehen.

Ein durchgängiger Prozess für verlässliche Zeitdaten.

Jeder Zeiteintrag folgt derselben nachvollziehbaren Logik. Damit werden aus dezentralen Angaben geprüfte Informationen, auf die sich Projekte, Administration und Führung stützen können.

01Erfassen

Zeit zentral dokumentieren

Arbeits-, Projekt- und Kundenzeiten werden einheitlich an einer Stelle erfasst.

02Zuordnen

Den betrieblichen Kontext sichern

Zeiten werden mit Projekten, Kunden und Aufgaben nachvollziehbar verbunden.

03Prüfen

Korrekturen und Freigaben regeln

Änderungen und Prüfungen folgen einem festgelegten, transparenten Ablauf.

04Auswerten

Zeitdaten gezielt nutzen

Geprüfte Daten fließen in Berichte, Steuerung und vorbereitende Abrechnungsprozesse ein.

Ergebnis

Eine gemeinsame, nachvollziehbare Zeitbasis statt verteilter Stundenzettel und nachträglicher Rückfragen.

Für den Arbeitsalltag gemacht. Für Steuerung gedacht.

Q Time stellt jeder Verantwortungsebene genau den Zusammenhang bereit, den sie für ihre nächste Aufgabe benötigt.

Mitarbeitende

Zeiten werden zentral erfasst und direkt dem passenden betrieblichen Kontext zugeordnet. Das reduziert verstreute Notizen und spätere Rückfragen.

Projektverantwortliche

Projekt- und Kundenzeiten werden im Zusammenhang sichtbar. Aufwand lässt sich nachvollziehen und auf einer einheitlichen Grundlage einordnen.

Administration und Führung

Korrekturen, Freigaben und Berichte schaffen eine geprüfte Grundlage für Auslastung, Entscheidungen und abrechnungsrelevante Prozesse.

Vier Funktionsbereiche, die zusammenarbeiten.

Der Wert von Q Time entsteht nicht durch einzelne Funktionen, sondern durch ihr Zusammenspiel im täglichen Zeitprozess.

01Erfassung

Arbeits-, Projekt- und Kundenzeiten zentral erfassen.

Unterschiedliche Zeitarten werden in einer gemeinsamen Struktur dokumentiert. Damit beginnt jeder weitere Schritt auf derselben Datengrundlage.

02Zuordnung

Aufwand mit Projekten, Kunden und Aufgaben verbinden.

Jeder relevante Zeiteintrag erhält seinen betrieblichen Kontext. So bleibt sichtbar, wo Aufwand entstanden ist und wozu er gehört.

03Prüfung

Korrekturen und Freigaben nachvollziehbar organisieren.

Änderungen werden nicht nebenbei abgestimmt. Definierte Zuständigkeiten und Freigaben sorgen für eine verlässliche Zeitbasis.

04Auswertung

Berichte für Aufwand, Auslastung und Abrechnung nutzen.

Geprüfte Zeitdaten werden zusammengeführt und für betriebliche Auswertungen sowie weitere Steuerungs- und Abrechnungsprozesse bereitgestellt.

Zeitdaten beantworten betriebliche Fragen.

Q Time macht aus dokumentierter Zeit eine nutzbare Entscheidungsgrundlage – nachvollziehbar, geprüft und im richtigen Kontext.

Aufwand

Wofür wird Zeit eingesetzt?

Arbeitsaufwand wird Projekten, Kunden und Aufgaben eindeutig zugeordnet.

Auslastung

Wo werden Kapazitäten gebunden?

Zusammengeführte Zeitdaten unterstützen die betriebliche Einordnung von Aufwand und Auslastung.

Abrechnung

Welche Daten sind nachvollziehbar belegt?

Geprüfte Kunden- und Projektzeiten stehen für weitere Abrechnungsprozesse bereit.

In vier Schritten zur produktiven Zeitbasis.

Q Time wird nicht nur technisch bereitgestellt. Zeitmodell, Zuständigkeiten und reale Anwendungsfälle werden vor dem Start gemeinsam geklärt.

01

Zeitmodell festlegen

Wir klären, welche Arbeits-, Projekt- und Kundenzeiten benötigt und später ausgewertet werden sollen.

02

Strukturen einrichten

Nutzer, Projekte, Aufgaben, Zuordnungen, Rollen und Freigaben werden passend zum vereinbarten Umfang vorbereitet.

03

Reale Fälle prüfen

Erfassung, Korrekturen, Berechtigungen, Freigaben und Berichte werden mit typischen Abläufen getestet.

04

Teams sicher starten

Verantwortliche und Nutzer werden eingewiesen, die Nutzung wird freigegeben und der Supportweg festgelegt.

Ein verlässlicher Kern – passend eingeführt.

Q Time startet mit einem klar definierten Funktionsumfang. Zeitarten, Zuordnungen, Rollen und Freigaben werden innerhalb dieses Kerns auf das Unternehmen abgestimmt. Anforderungen darüber hinaus prüfen wir transparent als separate Erweiterung oder Integration.

Q Time als Produkt kennenlernen.

Zeigen Sie uns, wie Arbeits-, Projekt- und Kundenzeiten heute entstehen. Gemeinsam prüfen wir, wie Q Time daraus einen durchgängigen und verlässlichen Zeitprozess macht.

Zeitprozess beschreiben · Produktumfang prüfen · Einführung planen